引言

尊敬的全体员工：

为了确保公司财务的透明度和安全性，加强公司内部控制，维护公司形象和利益，现就规范使用公司帐户发出如下通知。请各位员工严格遵守以下规定，共同维护公司的财务秩序。

一、帐户使用原则

1. 公司帐户仅限于公司业务范围内的合法、合规支出使用，不得用于个人用途。

2. 帐户使用应遵循真实性、合法性、合规性原则，确保所有交易都有明确的业务背景和合法依据。

3. 帐户使用应遵循授权原则，未经授权不得使用公司帐户进行任何交易。

二、帐户使用权限

1. 公司帐户使用权限分为审批权限和操作权限。

2. 审批权限：部门经理及以上职务的员工具有审批权限，审批权限包括但不限于：支付审批、报销审批、费用报销等。

3. 操作权限：财务部门负责公司帐户的操作，包括但不限于：银行存款、支付款项、报销审核等。

4. 其他部门员工需使用公司帐户时，应提前向财务部门提出申请，并经审批后方可使用。

三、帐户使用流程

1. 业务部门提出使用公司帐户的申请，包括：付款申请、报销申请等。

2. 财务部门对申请进行审核，确保申请符合公司规定和审批权限。

3. 审批通过后，财务部门进行相关操作，包括但不限于：银行转账、支付款项等。

4. 操作完成后，财务部门将相关凭证和凭证汇总表报送相关部门。

四、帐户使用注意事项

1. 严禁私自挪用、借用公司帐户。

2. 严禁将公司帐户用于非法交易、洗钱等违法行为。

3. 严禁未经授权擅自修改、删除、篡改公司帐户信息。

4. 严禁将公司帐户密码泄露给他人。

五、违规处理

1. 对于违反本通知规定的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。

2. 对于涉嫌违法的行为，公司将依法移交相关部门处理。

3. 对于故意隐瞒、伪造、篡改财务数据的行为，公司将依法追究刑事责任。

六、总结

公司帐户是公司资产的重要组成部分，规范使用公司帐户是每一位员工的责任和义务。请大家认真遵守本通知规定，共同维护公司财务秩序，为公司的发展贡献力量。

特此通知。

公司财务部门

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