为了加强公司财务管理，规范现金支付的流程，确保公司资金安全、合理、有效地使用，根据公司相关规章制度及国家法律法规的规定，现将公司规范现金支付的通知事项通知如下：

背景与意义

随着公司业务的不断发展，现金流管理成为公司经营活动中至关重要的环节，规范现金支付行为，有利于提高资金使用效率，防范财务风险，保障公司正常运营，全体员工需高度重视本次规范现金支付的措施。

1、现金支付范围：公司现金支付主要适用于小额、零星、紧急的支出，如员工工资、差旅费、业务招待费、采购费用等，大额支付建议通过银行转账等方式进行。

2、现金使用审批：所有现金支付需经过相关部门负责人审批，确保支付合理、合规，员工在报销或领取现金时，需填写相关申请表格，经上级审批后，方可支付。

3、现金管理责任：财务部门为现金管理的责任部门，负责现金的收取、保管、支付等，公司设立专职出纳负责现金的日常管理工作，确保现金安全、完整。

4、现金盘点与对账：财务部门应定期进行现金盘点与对账，确保现金账面与实际相符，如发现现金短缺或盈余，应及时查明原因并处理。

通知执行

1、全体员工应严格遵守本通知规定，规范个人行为，确保现金支付的合法、合规。

2、各部门负责人应加强对本部门员工的宣传与教育，确保本通知内容传达到每一位员工。

3、财务部门应加强对现金支付的监管，确保现金使用的合理、有效。

4、本通知自发布之日起执行，如有违反本通知规定的行为，公司将依法依规进行处理。

监督与反馈

1、公司鼓励员工相互监督，如发现现金使用过程中的违规行为，应及时向财务部门或上级领导反映。

2、财务部门应定期向上级领导汇报现金使用情况，确保现金使用的透明、合规。

3、公司将定期对本通知的执行情况进行检查与评估，并根据实际情况进行调整与完善。

规范现金支付行为，是公司加强财务管理、防范财务风险的重要举措，希望全体员工高度重视，严格遵守本通知规定，共同维护公司资金安全、合理、有效地使用。

特此通知！

公司名称

XXXX年XX月XX日

为公司规范现金支付的通知，请各位员工务必遵守执行，如有任何疑问或建议，请及时与财务部门或上级领导沟通，感谢大家的理解与支持，让我们共同努力，为公司的发展贡献力量！